Servicii oferite
Conibog Consultanta
Vă oferim servicii de secretariat, inginerie tehnica, salarizare și resurse umane!
Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea
Activităţi de inginerie (adică aplicarea legilor fizice şi a principiilor de inginerie în proiectarea maşinilor, materialelor, instrumentelor, structurilor, proceselor şi sistemelor)
Activităţi de consultanţă pentru: -utilaje, procese industriale şi instalaţii industrial de ridicat -realizarea de proiecte privind ingineria utilaje de ridicat -activităţi de supraveghere utilaje de ridicat
Încredere si obiectivitate
Alege CobiBog pentru afacearea ta. Gama noastră de servicii ne recomandă
Stabilirea criteriilor de performanta si evaluarea angajatului
Evaluarea performantei profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectiva a activitatii angajatilor, prin stabilirea gradului de indeplinire a obiectivelor utilizand criteriile de evaluare stabilite pentru perioada respectivă.
Criteriile de performanta nu sunt doar obligatorii prin lege, ci reprezinta si un puternic instrument care poate ajuta angajatorul in prevenirea unor riscuri precum: imposibilitatea de a seta anumite grile de salarizare conforme cu activitatea si productivitatea angajatilor sau eventuale conflicte datorate neclaritatilor cu privire la atributiile angajatului – lucru ce poate atrage dupa sine neasumarea responsabilitatii activitatilor zilnice sau, in cazuri extreme, a daunelor materiale cauzate companiei.
Mai mult, o evaluare documentata si aplicata corect reprezinta unicul instrument pe care managementul il are la dispozitie in cazul desfiintarilor de posturi similare, fie ele colective sau individuale.
Stabilirea criteriilor de performanta si evaluarea angajatului
Evaluarea performantei profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectiva a activitatii angajatilor, prin stabilirea gradului de indeplinire a obiectivelor utilizand criteriile de evaluare stabilite pentru perioada respectivă.
Criteriile de performanta nu sunt doar obligatorii prin lege, ci reprezinta si un puternic instrument care poate ajuta angajatorul in prevenirea unor riscuri precum: imposibilitatea de a seta anumite grile de salarizare conforme cu activitatea si productivitatea angajatilor sau eventuale conflicte datorate neclaritatilor cu privire la atributiile angajatului – lucru ce poate atrage dupa sine neasumarea responsabilitatii activitatilor zilnice sau, in cazuri extreme, a daunelor materiale cauzate companiei.
Mai mult, o evaluare documentata si aplicata corect reprezinta unicul instrument pe care managementul il are la dispozitie in cazul desfiintarilor de posturi similare, fie ele colective sau individuale.
Eliberarea documentelor solicitate de angajati
- Intocmirea si eliberarea adeverintelor in urma incetarii angajatilor (adeverinta de vechime, adeverinta de somaj, adeverinta/fisa de lichidare)
- Intocmirea si eliberarea adeverintelor solicitate de angajati (adeverinta – tipizat banca, adeverinta de salariat, adeverinta CAS etc.) si a oricaror alte documente justificative
In cazuri mai complexe, oferim suport si consultanta completa in legislatia muncii, adaptate nevoilor companiei tale. In plus, vei beneficia de suport administrativ zilnic si suport tehnic online dedicat departamentului/reprezentantului companiei tale sau direct pentru angajati.
Mentinerea relatiei cu autoritatile statului sau diversi furnizori de beneficii in natura
- Reprezentarea in comunicarea cu autoritatile de stat, pe baza de procura
- Inregistrarea contractelor individuale de munca, a actelor aditionale si incetarea angajatilor in registrul electronic de evidenta a salariatilor (REVISAL)
- Administrarea lunara a comenzilor si distribuirea tichetelor de masa, tichetelor cadou, tichetelor de cresa etc.
Fisa de post – riscurile utilizarii modelelor standard
Un model standard al fișei de post reprezintă un document întocmit conform specificațiilor Clasificării Ocupațiilor din România sau altor acte normative aplicabile domeniului de activitate al angajatorului, respectând astfel doar cerințele minime legale. Desigur, în momentul în care o companie descarcă și utilizeaza astfel de modele standard disponibile în diverse formate in mediul online, este expusă multor riscuri, deoarece acestea nu provin din surse sigure și nu garantează conformitatea cu ultimele cerințe legislative în vigoare.
În plus, este recomandat ca înainte de a încheia un contract de muncă să se efectueze o analiză a postului respectiv pentru ca fișa de post sa fie adaptată specificului activității companiei, astfel evitând posibile neințelegeri sau chiar conflicte ce pot ajunge în fața instantei.
Eliberarea documentelor solicitate de angajati
- Intocmirea si eliberarea adeverintelor in urma incetarii angajatilor (adeverinta de vechime, adeverinta de somaj, adeverinta/fisa de lichidare)
- Intocmirea si eliberarea adeverintelor solicitate de angajati (adeverinta – tipizat banca, adeverinta de salariat, adeverinta CAS etc.) si a oricaror alte documente justificative
In cazuri mai complexe, oferim suport si consultanta completa in legislatia muncii, adaptate nevoilor companiei tale. In plus, vei beneficia de suport administrativ zilnic si suport tehnic online dedicat departamentului/reprezentantului companiei tale sau direct pentru angajati.
Administrarea dosarelor de personal
- Administrarea dosarelor angajatilor in conformitate cu prevederile locale
- Suport pentru transferul lunar de date, in siguranta, catre departamentul de salarizare si al documentelor aferente (pontaje, absente, beneficii etc...)
- Arhiva electronica a documentelor
Intocmirea contractelor, actelor aditionale si a deciziilor
- Revizuirea si pregatirea contractelor de munca
- SPregatirea actelor aditionale si a diverselor decizii care aduc modificari la contractele individuale de munca
- Asistenta completa, prin colaborare cu departamentul nostru de servicii de consultanta corporate, in vederea redactarii clauzelor regulamentelor interne sau orice alte proceduri interne locale si de grup
- Intocmirea fiselor de post si asistenta in procesul de evaluarea a performantei angajatilor
Daca te-am convins, ia legatura cu noi si cere o oferta personalizata!.
Servicii de salarizare si administrare de personal
In prezent, mediul de afaceri este in continua schimbare si are impact direct asupra pietei muncii, astfel ca nevoia securizarii datelor de personal si a salariilor ramane, in mod constant, o prioritate a companiilor.
Avantajele aduse de externalizarea calculului salarial si a proceselor conexe acestuia sunt multiple. Insa, cele mai importante pentru compania ta raman:
- reducerea costurilor companiei (vizibilitate si transparenta in bugetarea acestora)
- costurile variabile devin costuri fixe lunare
- externalizarea responsabilitatii asupra acuratetii calculului salarial, respectarii termenelor si prevederilor legale in vigoare
- transferul activitatilor administrative consumatoare de timp in exteriorul companiei (gestionarea agendei de personal este una din cele mai sensibile si minutioase activitati ce implica atat resurse de timp, cat si de personal majore)
- functiile-cheie ale companiei isi pot focusa eforturile in a aduce valoare activitatii, stiind ca beneficiaza de suportul si expertiza unui partener specializat in servicii de externalizare calcul salarial si administrare de personal
- managementul companiei beneficiaza in permanenta de consultanta in rezolvarea situatiilor delicate si importante din zona resurselor umane
Toate cele de mai sus indica externalizarea salarizarii ca fiind cea mai buna solutie pentru companii, oferind siguranta respectarii cerintelor legislative locale, prelucrarea corecta a salariilor angajatilor, rapoarte complexe, distribuirea fluturasilor de salariu la timp si securizarea datelor cu caracter personal la un nivel ridicat, indiferent de locatia in care iti desfasori activitatea.
Principalele servicii in domeniul salarizarii pe care le oferim, in functie de nevoile companiei tale, sunt:
- Calcul salarial lunar conform legislatiei in vigoare
- Depunerea lunara a declaratiilor statutare de salarizare si a rapoartelor statistice
- Intocmirea si depunerea dosarelor de recuperare sume FNUASS
- Consultanta privind impozitul pe venitul personal
- Rapoarte salariale personalizate necesare activitatilor de management
- Pregatirea si distribuirea fluturasilor de salariu in multiple variante (printati pe hartie, securizati, trimisi pe e-mail cu parola unica, incarcati in portal accesibil online)
- Realizarea platilor de natura salariala si a contributiilor aferente, in baza drepturilor oferite de client asupra conturilor proprii sau folosind un cont deschis de noi si dedicat clientului pentru acest tip de tranzactii
- Servicii Hotline si suport online permanent pentru managerul de resurse umane si pentru angajati
- Asistenta si reprezentare in comunicarea cu autoritatile statului, pe baza de procura
- Asistenta si reprezentare in timpul auditurilor salariale si al inspectiilor efectuate de catre autoritatile locale
- Servicii de urgenta in salarizare – suport pe durata absentei temporare a personalului din departamentul tau intern
- Asistenta in ajustarea sau
Serviciile de administrare de personal joaca un rol foarte important in desfasurarea cu succes a activitatilor lunare ale departamentului de salarizare, care depinde in totalitate de datele si de confirmarile primite de la persoana sau departamentul responsabil pentru administrarea resurselor umane. De aceea, este esential ca toate documentele angajatilor si informatiile cu privire la modificarile salariale lunare sa fie transmise la timp, in formatul necesar eficientizarii intregului proces.
Va oferim atat sprijin in vederea eficientizarii proceselor si activitatilor interne, precum si posibilitatea externalizarii complete a administrarii documentelor si informatiilor angajatilor, optimizarea fluxurilor de lucru si proiectarea instrumentelor de raportare de management.
Administrarea dosarelor angajatilor si rezolvarea solicitarilor primite din partea salariatilor este o activitate care consuma foarte mult timp si necesita o atentie deosebita in ceea ce priveste confidentialitatea datelor cu caracter personal, precum si cunostinte vaste in Legislatia Muncii si din practicile locale.
De asemenea, in cazul in care administrarea dosarelor de personal nu este in conformitate cu cerintele locale, informatiile cu caracter personal/contractual ale angajatilor nu sunt transmise/actualizate la timp, corect si in mod regulat in sistemul REVISAL, activitatea intregului departament de salarizare si a companiei va fi direct afectata.
Preluand nevoia companiilor din piata, am creat o gama completa de servicii de administrare de personal, care, indiferent de numarul de angajati sau caracteristicile industriei in care activezi, va indeparta povara administrativa prin externalizarea proceselor de mai jos: